請求書・領収書・納品書・見積書の違い — 法的位置づけと発行タイミング

4 つの書類はそれぞれ何を証明している?

ビジネス取引では「見積 → 受注 → 納品 → 請求 → 入金」の 5 段階をそれぞれ書面で残すのが基本です。各書類の役割は次の通り:

• 見積書 (Estimate): 契約前の価格・納期・仕様の提示
• 注文書 (Purchase Order): 発注側が見積を承諾した証拠
• 納品書 (Delivery Note): 発注側に商品/役務を引き渡した証拠
• 請求書 (Invoice): 対価の請求 — インボイス制度の中心
• 領収書 (Receipt): 入金を受領した証拠

インボイス制度の対象はどれ?

適格請求書等保存方式 (インボイス制度) の対象は『請求書』と『領収書』の 2 つです。見積書や納品書には T 番号の記載義務はありませんが、一貫性確保のため InvoiceForge では任意で記載できます。

領収書の収入印紙は?

金額 5 万円以上の紙の領収書には収入印紙が必要です (印紙税法別表第一 第 17 号)。ただし 2022 年の改正で『電子的に発行された領収書』は印紙税の対象外となりました。InvoiceForge は PDF 発行なので印紙不要です。